טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

[היהודי הטוב]

רבים מאתנו משתמשים באקסל/ אקסס. לא פעם נתקלים אנו באופציה חדשה חשובה, אשר עשוייה לשפר את איכות הביצועים, ולקצר באופן משמעותי את פרק הזמן הדרוש למגוון המשימות האפשריות. כמו כן, רבים מאתנו אינם מודעים ליכולות הרבות הגלומות בתוכנות הללו.

אני מציע לייסד כאן אשכול קבוע לטיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access. - תאום זהה לאשכול טיפים מדריכים ועצות טובות בוורד - WORD, שנחל ב"ה הצלחה מרובה.

כל מי שנתקל באופציה מענינת, ידועה יותר - או פחות, רעיון חדשני, ניצול טוב יותר של יכולות התוכנה, נקרא בזה לנהוג עם כלל המשתמשים בעין טובה, ולהואיל בטובו להקדיש מעט זמן לכתיבת הרעיון על גבי מדור זה.

רשות הדיבור נתונה לכם. לטובת כולנו!

נ.ב. מתנצל כי לא הצעתי רעיון אישי.
א. אני עובד עם אופיס 2007 , ורובם עובדים עם 2003 ומטה.
ב. אינני מן החזקים באקסל, ק"ו באקסס. מקוה ללמוד טיפים מכם.

[חסד]

רעיון.
אני משתמשת די הרבה באקסס
אין לי כרגע טיפ ספציפי אבל אם יש למישהו שאלה אשמח לענות.

[s_h]

אשכול מעולה. חן חן ליהודי הטוב על היוזמות הברוכות שלו.
אני אוצה רק להעיר שמי שיש לו קבצי דוגמאות לדברים מעניינים באקסל/אקסס גם כן מוזמן להעלותם כאן.

[היהודי הטוב]

תודה לשי, ומחמאותיו.
לאחר קבלת או-קיי לצירוף קבצים שימושיים. אהיה "נחשון". אתחיל עם משהו קטן. יש דברים רציניים יותר, הכל תלוי בכם...
אם אתם שוכרים חדר לצרכי עבודה. ובחדר, יש מונה חשמל, אך דא עקא - לך תדע כמה עולה 50 קוט"ש...
אז בשביל זה אנו כאן.
הורידו קובץ דלהלן:
לתשומת לבכם:
מצורף בזה הקובץ פעמיים. אחד לבעלי אופיס 2007. השני לבעלי אופיס 2003 - נוסף לשם "03".
וזאת למודעי: הרבה פונקציות ועיצובים אינם פעילים באופיס 2003. המנוסים - אומרים, כי ההבדל הינו תהומי.

[חסד]

2 טיפים קטנים באקסס:

1) אקסס בעצמו נותן לעשות שינוי מרחק מתצוגה על שדות עם תוכן ארוך לוחצים על 2 SHIFT+F ורואים את כל התוכן

2) מי שנתקל בבעית מסכת קלט לתאריך שעל כל תיקון ספרה – צריך להזין הכל מחדש.

אז הנה פתרון:

00/00/0099;0;_ להדביק את זה במאפיינים -> מסכת קלט

[היהודי הטוב]

2 טיפים קטנים באקסס:

1) אקסס בעצמו נותן לעשות שינוי מרחק מתצוגה על שדות עם תוכן ארוך לוחצים על 2 SHIFT+F ורואים את כל התוכן

2) מי שנתקל בבעית מסכת קלט לתאריך שעל כל תיקון ספרה – צריך להזין הכל מחדש.

אז הנה פתרון:

00/00/0099;0;_ להדביק את זה במאפיינים -> מסכת קלט

אני מבין כי מדובר באקסס 2003?

1) עובד נפלא.
2) היה רצוי לפשט מעט את הדברים.
בכל מקרה, ניכרת המקצועיות. תודה.

[ashtain]

אייך עושים באקסל שאם אני רוצה להכניס שעה לדוגמה 6:20 אני יקליד 620 ויופיע אוטומטית 6:20 מי שיכול לעזור תודה רבה זה יחסוך לי הרבה עבודה.

[היהודי הטוב]

אייך עושים באקסל שאם אני רוצה להכניס שעה לדוגמה 6:20 אני יקליד 620 ויופיע אוטומטית 6:20 מי שיכול לעזור תודה רבה זה יחסוך לי הרבה עבודה.

פשוט מאוד. עכבר ימיני> עיצוב תאים> בחר תבנית "שעה". אם תקיש כנ"ל, תקבל מבוקשך.
מצ"ב תמונה

שעה.png

[ashtain]

יוצא לי 00:00:00

[שייק'ה]

לתועלת הציבור מצו"ב קורס אקסס למתחילים, הורדתי אותו מאנשהו ואני לא מצליח להיזכר מאיפה. עם המחבר הסליחה.

[היהודי הטוב]

לתועלת הציבור מצו"ב קורס אקסס למתחילים, הורדתי אותו מאנשהו ואני לא מצליח להיזכר מאיפה. עם המחבר הסליחה.

אולי מכאן http://tilda.edu-negev.gov.il/svivot/so ... /index.htm

[היהודי הטוב]

יוצא לי 00:00:00

עמך הסליחה. היתה לי טעות בהבנת שאלתך.
ובכן אני עומד על מדוכה זו כבר ימים, חודשים, ואף ותר מזה. עדיין לא הגעתי לפתרונה המלא.
כלומר, למיטב ידעיתי אין פונקציה מיוחדת לפעולה זו. מה שכן אפשרי - אחר מאמץ לא קטן, לבצע רצף של פעולות, ואז בסופו של דבר נגיע למשהו. וגם זה, רק על מספר תאים קבועים מראש.

אדרבה, אם מישהו יודע משהו, יואיל בטובו לזכות את הרבים.

מצ"ב לתועלת הרבים מחשבון של בנק ישראל לחישוב העמלות החדשות.

[ashtain]

מה אפשר לעשות בנתיים עם כמה פעולות???

[היהודי הטוב]

מה אפשר לעשות בנתיים עם כמה פעולות???

זה סיפור ארוך. תרכובת של נוסחאות - שחלקם עדיין לא ניסיתי בפועל. הייתי מאוד רוצה לשבת ולהגיש לך מתכון מוצלח, אולם בעטיו של הפסד רווח, אני נאלץ להשיב פניך ריקם.
המפליא הוא, שנוסחאות לעניני תאריך מפותחות יותר באקסל מאשר נוסחאות לעניני זמן. כנראה מתכנתי אקסל לא ראו ערך מיוחד בזמן כי אם בתאריך...
מה שכן, אולי תגדיר לנו ברור לשם מה דרוש שלך דבר זה. אולי יעלה בדעתנו בס"ד רעיון חילופי?

[היהודי הטוב]

מה אפשר לעשות בנתיים עם כמה פעולות???

חשבתי לערוך מחדש את ההודעה הקודמת שלי, ולבשר לך כי ב"ה נמצא משהו. אך מחמת הספק - האם אמנם הגענו לנוסחה הרצויה, הותרתיה על כנה, ופתחתי חדשה.
ובכן, כמדומני כי פיתרון חלקי עכ"פ, נמצא בס"ד!!! אני מצרף בזה העתק מתוך העזרה, ומקוה שתבין בעז"ה.
כמו כן צרפתי לך דגומא של קובץ אקסל, בו בצעתי בעצמי את הנוסחה.

המדובר: המרת שעות ממספר עשרוני לתבנית השעה הרגילה (שעות : דקות : שניות)

הרעיון, הוא מתרגם את המספר שלך, ומונה את הזמן שעבר מנקודת ההתחלה של השעון (השעות מאז ‎12:00 AM‏) עד לזמן הנוכחי. אם רשמת למשל מספר 10, פירושו של דבר שעברו מאז 10 שעות. הוא יציג לך את השעה. כעת רק עצב את התא בתבנית שעה כפי שכתבתי לך לעיל, והרי לך תוצאה.
הבעיה היא רק, שאינך יודע במדויק מהו המספר המדויק של השעה הנוכחית. לשם כך תוכל להיעזר הפוך - בפונקציה הקודמת שמופיעה שם: המרת שעות מתבנית השעה הרגילה (שעות : דקות : שניות) למספר עשרוני כלומר, עשה לך טור צדדי שבו תרשום את השעה הרצויה, והוא יתרגם לך.

כעת קח לך רעיון זה, ותבין לבד שניתן לשחק ולהגיע לתוצאות מובחרות יותר. הנה למשל, אם רצוני להציג את השעה נוכחית. יש בידי שני אופציות:
א. להשתמש בנוסחה של הוספת שעה נוכחית.
ב. לפתוח ג' טורים, 1. טור א' שבו הוא קולט את השעה הנוכחית במערכת. 2. טור ב' שבו הוא מתרגם את השעה שמופיעה בטור א', והופך אותה למספר עשרוני. 3. טור ג' שקולט נתונים מטור ב', והופך אותה חזרה לשעה נוכחית.
ותן לחכם ויחכם עוד.
קרא, נסה בעצמך כמה פעמים, ותיידע אותנו אם הגענו ב"ה למשהו.

[ashtain]

בנתיים לא הצלחתי ומה גם אם לעשות בשתי תאים אין לי מזה כלום בשביל שאני צריך את זה בשביל שעשיתי מתכון [כפי שאתה קורא לזה] שמחשב לי שכר עבודה להרבה עובדים שבמשך החודש נרשם על דף/רשימה ויש לי למלאות בסוף החודש הרבה הרבה תאים עם זמן כניסה של עובדים של כל יום בחודש והבעיה הוא שכל פעם ללחוץ הנקודתיים זה לוקח הרבה יותר זמן וזה גם יכול לשבש אותי ח"ו ברישום. וסתם כך זה יהיה הרבה יותר קל. תודה למי שיכול בכל זאת!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[היהודי הטוב]

א. בנתיים לא הצלחתי.
ב.ומה גם אם לעשות בשתי תאים אין לי מזה כלום, בשביל שאני צריך את זה בשביל שעשיתי מתכון [כפי שאתה קורא לזה], שמחשב לי שכר עבודה להרבה עובדים, שבמשך החודש נרשם על דף/רשימה, ויש לי למלאות בסוף החודש הרבה הרבה תאים עם זמן כניסה של עובדים של כל יום בחודש. הבעיה הוא שכל פעם ללחוץ הנקודתיים זה לוקח הרבה יותר זמן, וזה גם יכול לשבש אותי ח"ו ברישום. וסתם כך זה יהיה הרבה יותר קל. תודה למי שיכול בכל זאת!!!!!!!!!!!!!!!!!!

א. איני יודע למה.
ב. מדבריך הבנתי כי אתה מקבל דף שבו רשום זמני כניסה ויציאה של עובדים מהמשרד/מפעל, ואתה ממלא ביד את הזמנים, ואז אתה מקבל אוטומטית את הסכום לתשלום של כל עובד.
כלומר, מדובר בתוכנה (מתכון...) שלימה שנבנתה לשם כך? (אם התשובה שלילית, אזי אשאלך, מדוע באמת לא תבקש ממישהו מקצועי שיתכנן לך משהו מיוחד עבורך שיהיה כולל הרבה דברים הקשורים לעבודה. זה מקבול מאוד בקרב כל המעסיקים. זה יהיה לך הרבה הרבה קל) אם כן, לפלא בעיני שהרחקתם לכת. לשם מה הגדרה שתגדיר את התא בתבנית שעות, די אם יהיו בתבנית של מספר. דהיינו כאשר תקליד 9. אוטומטית יוקלד 9.00. אם תרצה להקליד 9.25, יהיה עליך להקליד 9 נקודה 25. זה הכל. זה כלל לא מסובך, כי בצד ימין של המקלדת של לוח מספרים ומתחת יש לחצן "נקודה". הרגל קצר והכל מסודר.
אני מצ"ב דוגמא של כרטיס שעות לעובד שיש לאופיס.
כמו כן, אני משתמש בדבר כזה לעצמי. משהו משוכלל ביותר. אשלחנו בהודעה פרטית.
אגב, איזה גירסה אקסל יש לך? 2003 או 2007?

[ashtain]

אני עשיתי תכנון מושלם של כמה גליונות שקשור גם לדפים אחרים וכו' בשביל העבודה שלי שקשור עם הרבה דברים של העבודה. ואני צריך לקבל תוצאות לתלוש משכורת שכולל - שמירת הזמן, סכום שעות ודקות מדויק, ימי עבודה, ועוד ועוד לשם כך אני מקליד רק שעת הכניסה של כל אחד לכל יום וזהו. דהיינו שיש לי רשימה של שמות עובדים ל- 31 יום ואני ממלא את זה וברשימה שאני מקבל כתוב גם שעת הכניסה [שעת היציאה אחידה] שאם אני רואה לדוגמה שכתוב 15:34 אני רוצה להקליד 1534 ואוטמטית יהפך ל- 15:34 כך שאני לא יכול להכניס שעה מספרי ואם אני יקליד כמו שכתבת 5.30 זה לא חצי שעה רק בערך שלישית שעה לחצי שעה צריכים באופן זה לכתוב 5.50.

[ashtain]

האם יש אפשרות באקסל לעשות שאני יכניס לדוגמה 30*9 ולעשות החלפה ל- 9:30 כך שיחליף לי כל הכוכביות ל- נקודתיים???