טיפים מדריכים ועצות טובות בוורד - WORD

[היהודי הטוב]

כמעט כולנו עושים שימוש בוורד באופן יומיומי. לא פעם נתקלים אנו באופציה חדשה חשובה, אשר עשוייה לשפר את איכות הביצועים בוורד, ולקצר באופן משמעותי את פרק הזמן הדרוש למגון המשימות האפשריות בוורד. כמו כן, רבים מאתנו אינם מודעים ליכולות הרבות הגלומות בתוכנת וורד - WORD.
אני מציע לייסד כאן מדור קבוע לטיפים מדריכים ועצות טובות בוורד - WORD.
כל מי שנתקל באופציה מענינת, ידועה יותר - או פחות, רעיון חדשני, ניצול טוב יותר של יכולות התוכנה, נקרא בזה לנהוג עם כלל המשתמשים בעין טובה, ולהואיל בטובו להקדיש מעט זמן לכתיבת הרעיון על גבי מדור זה.
לשם דוגמא: בוורד יש אופציה שנקראת "מברשת עיצוב".
יש אפשרות להשתמש במברשת זו כדי לעצב/להחיל עיצוב טקסט/ גרפיקה על טקסט אחר קיים.
דרכי השימוש בה, מובאים בעזר של בוורד. אך לא רבים יודעים כי לחיצה כפולה על המברשת יכולה להחיל את אותו עיצוב על מקומות רבים במסמך.

כעת רשות הדיבור נתונה לכם. לטובת כולנו!

[המצפה לישועה]

יש הרבה.
אבל נתחיל בזה,

בחירת מילים שאינם סמוכים
לחיצה על CTRL בצירוף בחירה על ידי העכבר יכולה לבחור מילים שונים שאינם סמוכים.

כל כמות של טקסט
גרור לרוחב הטקסט.

מילה
לחץ פעמיים על המילה.

שורת טקסט
הזז את המצביע אל צד השורה עד שהוא יהפוך לחץ המצביע אל השורה ולאחר מכן לחץ.

משפט
החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ במקום כלשהו במשפט

פיסקה
הזז את המצביע אל צד הפיסקה עד שהוא יהפוך לחץ המצביע אל הפיסקה ולאחר מכן לחץ פעמיים. לחלופין, לחץ שלוש פעמים במקום כלשהו בפיסקה.

ריבוי פיסקאות
הזז את המצביע ליד הפיסקאות עד שהוא יהפוך לחץ המצביע אל הפיסקאות ולאחר מכן לחץ וגרור למעלה או למטה.

בלוק גדול של טקסט
לחץ על התחלת הבחירה, גלול לסוף הבחירה ולאחר מכן החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ.

מסמך שלם
הזז את המצביע לצידו של טקסט כלשהו במסמך, עד שהוא יהפוך לחץ המצביע אל הטקסט ולאחר מכן לחץ שלוש פעמים.

מתוך עזרה של וורד
הדגשתי את הדברים הפחות ידועים.

[היהודי הטוב]

חלקם אכן פחות ידועים. אולם לענ"ד כפי שהדברים כתובים (לכאורה מועתקים מהעזרה של וורד) הם אינם מובנים דיים לכלל המשתמשים. הלא לנגד עיני כולנו יש את העזרה של וורד, ובכל זאת, איננו מרבים לעיין שם, לפי שאין הלשון שם בשפת המשתמש הממוצע.
אם אפשר - לטובת כולם רצוי לפשט את הדברים (יתכן כי המחשה פה ושם - תועיל ביותר). כך נוכל כולנו להפיק את מירב התועלת מפורום זה.
עכ"פ תודה ב/משתמשי הפורום.

[איינער]

מאקרו:
מאקרו נשמע אולי מסובך אבל הוא פשוט למדי, התועלת שלו בפעולות שעושים במסמכים רבים,אתן משל שיהווה גם דוגמא.
בראש כל מסמך אנו כותבים: בס"ד אם מילה זו נמצאת בראש המסמך כאשר נבקש שמירה ברירת המחדל לשם המסמך תהיה בס. לכן כדאי שה'בס"ד' יהיה בכותרת עליונה.
מאחר וכעת זה כבר סדרת פעולות קצת ארוכה, כדאי להפעיל מאקרו בעזרת מקשי קיצור. וזה סדר הענין:
1. כלים, מקרו, הקלטת מקרו חדש
2. נקבל תיבה

1.jpg

3. יש לכתוב שם, ולבחור באפשרות לוח מקשים
4.בתיבה הבאה

(2).jpg

יש להקיש צירוף מקשי קיצור [למשל alt+c,וסימנך ב לשון בס"ד], להקיש 'הקצה' ו'סגור'.
כעת מתחילה ההקלטה, כל פעולה שתיעשה נכנסת למאקרו כגון עריכה, כותרת עליונה, הקלדת בס"ד, וסגירת כותרת עליונה.
5. לאחר סיום הפעולות יש להקיש על הריבוע בתיבת ההקלטה

3.jpg

מעתה בכל פעם שנקיש על צמד המקשים יופיע בס"ד[או מה שהוקלט] בכותרת עליונה בכל העמודים במסמך.
בהצלחה.

[היהודי הטוב]

[align=justify]חן חן ל"איינער", שהעשיר את ידיעותינו, והעיקר, בשפה קולחת וברורה.
ברצוני רק להעיר כמה נקודות:
א. ניתן להשתמש במקש קיצור להפעלת מאקרו: צירוף המקשים ALT (שמאלי)+צ יפעיל הקלטת מאקרו.
ב. בכדי להשיג את המטרה, שה'בס"ד' יהיה בכותרת עליונה, ניתן לבצע פעולה פשוטה יותר. לפתוח מסמך חדש. לרשום את כל המשפטים שעולה על לבנו כי ברצוננו שיופיעו בפעם הבאה. להציב אותם במיקום הנכון כלבבנו. ואז, לשמור תחת "שמירה בשם". להעניק שם רצוי (למשל: תבנית 1). לבחור בשמירה כסוג: Word Template. מעתה ואילך, בכל פעם שנרצה לפתוח מסמך וורד חדש עם בס"ד וכו', פשוט ניגש ל"חדש" (או: ליצירת מסמכי אופיס" (מתורגם מאנגלית), ונבחר בתבנית שיצרנו. נקיש אישור, ו...עבודה נעימה וקלילה.
ג. היתרון של שימוש במאקרו הנ"ל, הוא אך ורק אם ברצוננו - מלבד כתיבת מלה בלחיצה אחת - גם להציבה במקום מסויים. אולם אם המטרה היא רק להשתמש במלים קבועות "אוטומטיות" - בלי מקום קבוע, אין צורך במאקרו, די להשתמש ב"טקסט אוטומטי". דהיינו: להקיש שם את המלה הרצוייה, ולשמור. אח"כ לגשת ל"כלים", "התאמה אישית", לבחור ב"לוח מקשים", לגשת לטקסט אוטומטי", ולבצע את אותה פעולה ש"איינער" כתב אודות בחירת מקש קיצור. (אגב, באותה דרך, ניתן להפיק תועלת מרובה לדברים רבים נוספים, כגון מקשי קיצור לסגנונות, גופנים וכו').
ושוב תודה לאיינער (בתקוה שאחריו יבוא דער צווייטער...)[/align]

[שייק'ה]

הנה כמה משלי:
כדי לבצע שוב את הפעולה האחרונה שביצעת: הקש F4
למחיקת מילה שלמה הקש ctrl + המחק.
כדי להגדיל או להקטין טקסט ניתן להשתמש במקשים ctrl + ] להקטנה, או ctrl + [ להגדלה
להוספת שורה בטבלה: עמוד על השורה האחרונה והקש tab, כמו"כ ניתן בעזרת מקש זה לנוע בין התאים בטבלה.
ניתן להעתיק טקסט ללא העתק/הדבק. פשוט בחר את הטקסט הרצוי וגרור אותו בעזרת העכבר כשמקש ctrl לחוץ.
אם יש לכם כמה חלונות פתוחים בו זמנית (לאו דוקא של וורד) ניתן לנוע ביניהם בעזרת המקשים alt + tab ולשחרר על האייקון הרצוי.
ניתן לעבור לאותיות אנגלית בעזרת המקשים alt + SHIFT בצד השמאלי של המקלדת. לחזרה לעברית הקישו alt + SHIFT בצד בימני של המקלדת.
עד כאן להפעם ועוד חזון למועד

[היהודי הטוב]

כל הכבוד.
רק הערה אחת אודות מה שכתבת: אם יש לכם כמה חלונות פתוחים בו זמנית (לאו דוקא של וורד) ניתן לנוע ביניהם בעזרת המקשים alt + tab ולשחרר על האייקון הרצוי.
זה לאו דוקא בוורד, רק באופן כללי. בכל מקום בוינדוס.
ושוב תודה.

[tkh]

עוד טיפ בנושא בחירה:
ניתן לבחור בצורת טור, ז"א כמה שורות אבל לא כל רוחב השורה, ביחד.
ע"י צירוף של ALT+ גרירת העכבר.
(לא מופיע בעזרה של וורד).

[היהודי הטוב]

עוד טיפ בנושא בחירה:
ניתן לבחור בצורת טור, ז"א כמה שורות אבל לא כל רוחב השורה, ביחד.
ע"י צירוף של ALT+ גרירת העכבר.
(לא מופיע בעזרה של וורד).

אילולא נוסד מדור זה רק בשביל זה, דיינו. שנים חפשתי אופציה זו. יתכן כי אחרים ידעו, ואנכי לא ידעתי.
אשריך!

[שואף להיות מה שאני]

משהו קטן ששמעתי בקורס להכרת המחשב ומגיע לי לשמוש גם בהרבה תוכנות אחרות
כשגוררים תמונה ורוצים דיוק מקסימלי במיקום התמונה, ללחוץ במקביל לגרירה על Alt .

[היהודי הטוב]

נשמע מעניין. אולם להערכתי, בוורד זה יהיה פעיל רק במצב גלישה - "לפני הטקסט" וכיוצ"ב, אך לא במצב "בשורה עם הטקסט". נשמע מה יאמרו אחרים.
תודה.

[המצפה לישועה]

ברור שכשמופעל בשורה עם הטקסט אז זה מדוייק לפי השורה.
אבל תמונה או ציור שניתנים לגרירה, אז אם לא לוחצים על ALT אז הגרירה היא בקפיצות של כ- 15 מילימטר בערך (?),
אבל כשלוחצים על ALT אז אפשר לגרור למיקום מדוייק.

זה ממש דבר תועלתי שהיה חוסך לי הרבה זמן אם הייתי יודע אותו, הייתי רגיל לפתוח את עיצוב צורה אוטומאטית בכרטיסיה פריסה ולבחור מתקדם ושם לכתוב את המיקום המדוייק ולעשות כך כמה פעמים עד שהייתיי רואה שהאובייקט עומד במקום שרציתי.

[tkh]

א. כשם שניתן לגרור במדויק ע"י צירוף ALT + גרירת העכבר, כן ניתן לגרור במדויק ע"י צירוף של CTRL + לחצני החיצים להזזה (כמובן כשהמסגרת או האובייקט נבחרו כבר).
ב. כמה יזוז ללא הצירוף הנ"ל - זה אתה יכול לקבוע בעצמך, כדלהלן:
1. בסרגל "ציור", (אם הוא לא מופיע - בסרגל "כללי יש לחצן שיפתח סרגל זה), לחץ על הכפתור "צייר" (בד"כ מופיע בצד שמאל של הסרגל ויש לידו חץ קטן ללמטה) - יפתח תפריט נגלל. יש לעמוד על החץ הכפול כדי לפרוס את כל התפריט הנגלל.
2. הכנס ל"רשת...", יפתח חלון עם קביעויות שונות לגבי רשת. ניתן להציג את הרשת ע"ג המסך כדי לראות כיצד מוצמדים האובייקטים, וניתן לקבוע את צפיפות הרשת. ההזזה ללא הצירוף הנ"ל היא בהתאם לצפיפות הרשת שנקבעה.
ניתן כמובן לבטל לגמרי הצמדה לרשת ע"י ביטול הסימון באופציה "הצמד אובייקטים לרשת".

[היהודי הטוב]

יפה מאוד. תודה רבה.

[שייק'ה]

הנה עוד שתי טיפים שימושיים:

נתינת כותרת להערות שוליים/סיום
שימושי מאד למי שהחיבור שלו הוא הערות על טקסט קיים.
בכל אופן אם אתם רוצים לעצב כותרת להערות שוליים/סיום עברו לתצוגה רגילה (בתפרית תצוגה, או לחצו על האייקון המתאים בפינה השמאלית בתחתית החלון) לחצו על אחד הערות שוליים/סיום, אלו יפתחו לכם בחלון נפרד, מעליהם יפתח לכם פס גלילה, בחרו במפריד הערות שוליים/סיום (כל אחד בנפרד) בחלון שנפתח תוכלו לעצב את הכותרת כאוות נפשכם. סיימתם? עברו לתצוגת הדפסה, ותקבלו כותרת מעוצבת להערות שוליים/סיום שלכם.

הכנסת שם הפרק בכותרת עליונה ותחתונה
שימושי מאד לכל מי שיש לו מסמך בעל מספר פרקים, ומעוניין ששם או מספר הפרק יופיע בכותרת העליונה או התחתונה לצד שם החיבור.
ובכן, ראשית עליכם לחלק את הפרקים למקטעים. כנסו לתפריט הוספה בחרו במעבר בחלונית שתפתח בחרו בסוגי מעברי מקטע - מעבר עמוד.
כעת כשכל הפרקים מחולקים למקטעים, חזרו לעמוד הראשון, כנסו לתפריט תצוגה בחרו בכותרת עליונה ותחתונה, במסגרת שתפתח כתבו את שם החיבור ואת שם/מס' הפרק, דפדפו לתחילת הפרק הבא (שהוא גם המקטע הבא) בסרגל הכלים של כותרת עליונה ותחתונה (נפתח אוטומטית בדרך כלל) לחצו על הלחצן קשר לקודם בכדי לכבותו, שנו את שם/מס' הפרק ועברו לפרק הבא, בצעו שם את אותם פעולות. כעת יופיע שם/מס' הפרק בראש כל דף ולא תתבלבלו יותר.

[היהודי הטוב]

כל הכבוד!
בעקבות דבריך נזכרתי כי ניתן לקצר את הדרך ולחסוך שעות עבודה.
מיועד למשתמשים בסגנונות! (אולי מישהו מבין המשתמשים יועיל בטובו לתת הדרכה ברורה כיצד עושים זאת.)

אם תשתמש לכל כותרת פרק, סגנון נבחר על ידך (כגון סגנון Heading 1 ), המחשב יעשה את העבודה בשבילך בכמה רגעים...
בכותרת עליונה העתק את ה"שדה" (גת באור הפקודה שדה ממתין לביאור כאן...) דלקמן:
{STYLEREF "Heading 1" * MERGEFORMAT}
ראו דוגמא לקמן.
שם הפרק אצלי: מקור המחצבת. הגדרתי אותו בסגנון "כותרת 1".
המחשב 'מעצמו' כתב לי את שם הפרק.
בהצלחה

[שייק'ה]

אם תשתמש לכל כותרת פרק, סגנון נבחר על ידך (כגון סגנון Heading 1 ), המחשב יעשה את העבודה בשבילך בכמה רגעים...
בכותרת עליונה העתק את ה"שדה" (גת באור הפקודה שדה ממתין לביאור כאן...) דלקמן:
{STYLEREF "Heading 1" * MERGEFORMAT}

ניסיתי לעשות את זה ולא כל כך הצלחתי, לא הבנתי מה בדיוק צריך להעתיק, את מה שכתבת פה, או יש אופציה כזו בוורד, בכל אופן נראה לי שאפשר לעשות את זה פשוט מאד. נכנסים להוספה - מספרי עמודים. בחלונית שנפתחת לוחצים על האופציה תבנית. ושם אפשר לסמן את כלול מספר פרק. וגם ניתנת האפשרות לקבוע איזה רמת כותרת ברצונך שיופיע בכותרת עליונה או תחתונה.
(אמנם ניסיתי לעשות זאת וקיבלתי הודעה שצריך למספר את הפרקים באמצעות תבליטים ומספור וכו' מה שאני באמת לא מבין בזה.

[היהודי הטוב]

א. ניסיתי לעשות את זה ולא כל כך הצלחתי,
ב. לא הבנתי מה בדיוק צריך להעתיק, את מה שכתבת פה, או יש אופציה כזו בוורד,
ג. בכל אופן נראה לי שאפשר לעשות את זה פשוט מאד. נכנסים להוספה - מספרי עמודים. בחלונית שנפתחת לוחצים על האופציה תבנית. ושם אפשר לסמן את כלול מספר פרק. וגם ניתנת האפשרות לקבוע איזה רמת כותרת ברצונך שיופיע בכותרת עליונה או תחתונה.
ד. (אמנם ניסיתי לעשות זאת וקיבלתי הודעה שצריך למספר את הפרקים באמצעות תבליטים ומספור וכו' מה שאני באמת לא מבין בזה.

א. לא ידוע לי מה ניסית בדיוק לעשות. על כן אין לי אפשרות להדריכך. מסתבר כי לא הבנת את עומק העניין. אני רק הבאתי דוגמא. במקרה שיש לך סגנון בשם Heading 1 - שבו אתה משתמש עבור כותרות הפרק, אזי הנוסחה הנ"ל תעבוד. אולם מאוד יתכן שאין לך את הסגנון הנ"ל, ואילו אתה השארת את הנוסחה הנ"ל כפי שהיא. שמע היטב! בחר לך איזה סגנון שעולה על רוחך. אחרי העתק/כתוב את שמה במקום שבו מופיע שם הסגנון הנ"ל. מירב הסיכויים שזה יעבוד בע"ה.
ב. שניהם נכונים. הינך יכול להעתיק את הנוסחה (אך יהיה עליך לשנות את שם הסגנון, וכנ"ל), והינך יכול לצעוד צעד אחר צעד בוורד, ולהרכיב בעצמך את הנוסחה.
ג. הצעתך נכונה עבור מספרי פרק, ולא עבור שם הפרק.
ד. אחרי כמה ניסיונות - עם סבלנות כמובם, מבינים הכל בע"ה.

[שייק'ה]

הסתרת שוליים לבנים
חשבתי שכולם יודעים את זה אבל אתמול הייתי אצל מישהו שלא ידע את זה, אמרתי אולי יש עוד כמה שזה יעזור להם.
מיועד בעיקר למי שעובד על מסמכים מרובי עמודים ורוצה לראות את הטקסט ברצף מבלי לראות את השוליים התחתונים והעליונים.
לחצו עם העכבר בין שני עמודים והשוליים ייעלמו, לפתיחה בחזרה לחצו שוב בין שני עמודים.
הערה: הפונקציה מעלימה מהעין גם את הכותרות העליונות והתחתונות.

ניווט קל במסמך מרובה טקסט (מפת מסמך)
(הפונקציה נמצאת רק מוורד 2003 ומעלה.)
ניתן ליצור מעין אינדקס לניווט קל במסמך בעל עמודים מרובים. כנסו לתפריט תצוגה - מפת מסמך או באמצעות הלחצן בסרגל הכלים רגיל יפתח לכם חלונית אפורה בצידו הימני של המסמך, שם תוכלו להבחין בכותרות,
לפעמים וורד 'מנחש' בעצמו מה הן כותרות המסמך, אך ניתן לעשותו באופן עצמאי, כמו"כ ניתן לחלק את הרשימה לרמות, כגון סימנים וסעיפים. כל לחיצה על הכותרת ב'מפה' תעביר אתכם למיקום שלו במסמך.
איך עושים את זה? פשוט בוחרים את הכותרת הרצויה מתוך המסמך, נכנסים לסגנונות ועיצוב מתוך תפריט עיצוב ומחילים עליו סגנון 'כותרת 1' (הדבר לא מפריע להחיל עליו עיצובים נוספים לאחר מכן) הכותרת הזו תיקבע לרמה הראשונה במפת מסמך. אם יש לכם רמה שניה כגון סעיפים וכדו' החילו עליו את הסגנון כותרת 2 והוא יישאר ברמה השניה.
לסגירת החלונית אפשר פשוט ללחוץ פעמיים על הגבול השמאלי, או על הלחצן בסרגל הכלים
נסו ותיהנו!
הנה דוגמה

2008-07-01_185253.jpg

[היהודי הטוב]

הסתרת שוליים לבנים
חשבתי שכולם יודעים את זה אבל אתמול הייתי אצל מישהו שלא ידע את זה, אמרתי אולי יש עוד כמה שזה יעזור להם.
ניווט קל במסמך מרובה טקסט (מפת מסמך)
נסו ותיהנו!
הנה דוגמה

2008-07-01_185253.jpg

א. אכן לא כולם יודעים זאת. יישר כח!
ב. תודה על ההסבר. ידוע לי על פונקציה זו, אך משום מה מעולם לא עשיתי בה שימוש. הכל עניין של הרגל. אולי כעת...
חבל רק שהקובץ שצרפת משום מה לא צורף.